Processo de Marcação de Consultas

Calendário

Você pode agendar compromissos para qualquer um dos seus calendários na guia Calendário! Esta é uma ótima maneira de se manter organizado e adicionar facilmente compromissos ao seu dia. Na barra lateral esquerda, escolha Calendários e clique na opção “Agendar compromisso” no canto superior direito.

Etapa 1: escolha o contato com o qual deseja agendar.

• Encontre-os em sua lista de contatos ou adicione um novo contato

• Para adicionar um novo contato, você vai querer seu nome, fuso horário, telefone e e-mail para um perfil completo. No entanto, você só precisa de telefone ou e-mail para continuar.

Etapa 2: preencha os detalhes do compromisso

• Especifique o calendário para este compromisso no menu suspenso

• Confirme seu fuso horário

OBSERVAÇÃO: você pode visualizar o fuso horário do seu contato no cartão de visita exibido na coluna direita da janela para ajudar no agendamento do compromisso. Se eles não tiverem um fuso horário, pode ser muito útil adicionar o deles em . Se for o mesmo que o seu, você pode simplesmente marcar a caixa abaixo para atualizar o fuso horário do seu contato para corresponder ao seu.

• Configure data e hora

OBSERVAÇÃO: você pode criar um horário personalizado para um cliente diferente dos slots padrão do calendário clicando em "Personalizar" abaixo do intervalo de tempo.

• Adicione o título do compromisso que você e seu cliente verão

OBSERVAÇÃO: Se você deixar em branco, o título do compromisso usado ao criar o calendário será preenchido automaticamente assim que você agendar o compromisso.

• Você também pode incluir uma Descrição do compromisso clicando em "Mostrar observações".

• Em Preferências adicionais, você pode personalizar o local da reunião (se for diferente do local especificado nas configurações do calendário) e definir o status do compromisso (confirmado/não confirmado)

Etapa 3: visualize o resumo do compromisso em Calendários

• Alterne entre calendários principais, de usuários, de grupo e não atribuídos para ver uma perspectiva diária, semanal e mensal com esses menus suspensos.

• Veja uma exibição de lista de compromissos na guia Compromissos.

Etapa 4: sair de férias? Crianças doentes? Bloqueie os horários em que você ficar indisponível - mesmo que contradiga a disponibilidade definida em cada um de seus calendários - para que ninguém possa reservar nesses horários ou dias

• Em qualquer visualização (diária, semanal, mensal), arraste os dias ou horários em que você estará ausente.

• Em qualquer visualização (diária, semanal, mensal), arraste os dias ou horários em que você estará ausente.

• Selecione o membro da equipe a quem isso se destina. Você pode fazer isso por si mesmo e por qualquer membro da equipe se for um administrador em sua conta.

• Especifique os horários de início e término do seu tempo ausente.

• Dê um título se desejar memória e maior transparência.

• Adicione uma descrição para este tempo ausente, se necessário, clicando em "Mostrar notas".

NOTA: Se tiver integrado o seu calendário do Google/Outlook na sua conta, poderá ver os eventos e compromissos destes no seu calendário, bem como as respetivas atualizações de data/hora.