Como criar e editar calendários

Calendário

Esta é uma visão geral de como criar e editar seus calendários em . Ao configurar e personalizar seus recursos de calendário, você pode criar compromissos e gerenciar seu tempo no , para atender às suas necessidades de negócios.

Etapa 1: criar um novo calendário ou editar um calendário existente

• Navegue até Calendários no menu principal ou Configurações

• Clique em Criar calendário para adicionar um novo calendário OU clique nos três pontos ao lado de um calendário existente para abrir o menu para editá-lo.

• Uma janela pop-up aparecerá para você personalizar o calendário.

Etapa 2: Preencha a guia 1 - Configuração da equipe e do evento

• Escolha o nome, a descrição, o título e o local da reunião

• Escolha uma cor de evento para sincronização de calendário.

• Escolha um calendário vinculado (se você tiver um calendário do Google sincronizado).

• Escolha uma opção de sincronização - unidirecional, bidirecional ou desativar o gatilho.

  • NOTA: temos um tutorial completo que cobre as diferentes opções.

• Salve e continue na próxima guia.

Etapa 3: Preencha a guia 2 - Disponibilidade

• Preencha o “Appointment Slot Settings” para configurar a duração e os intervalos dos compromissos. Aqui você pode personalizar a duração de um horário disponível, se há um intervalo de tempo entre os compromissos, quantos compromissos podem acontecer ao mesmo tempo e quantos por dia.

  • Por exemplo, se este é um calendário de reuniões de 30 minutos e você deseja agendar 1 compromisso por período de tempo, sem buffer, e está confortável com compromissos consecutivos sem buffer, mas deseja maximizar a 5 por dia, você definiria as configurações do slot assim:

  
• Continue na seção Aviso de Agendamento, onde você pode configurar o período de tempo em que os compromissos podem ser agendados. Isso pode ajudar a evitar reservas de última hora ou reservas muito distantes.

  • O prazo mínimo pode ser definido por horas, dias, semanas ou meses. O prazo máximo pode ser definido por dias, semanas ou meses. O exemplo abaixo mostra um aviso mínimo de 12 horas e um máximo de 15 dias antes:

  
• Defina seu “Horário de Atendimento” clicando em Ativar ou Desativar os dias da semana para os quais deseja definir o horário (azul significa que você tem disponibilidade). Em seguida, determine as horas de cada dia. Aqui temos um conjunto de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h:

• Salve e continue na próxima guia.

Passo 4: Preencha a Aba 3 - Confirmação

• Em “Configurações do formulário”, você pode escolher um formulário personalizado, caso tenha criado um que deseja que seus contatos preencham antes de agendar um compromisso/calendário.

• O contato fixo, quando ativado, lembrará os dados inseridos pelo contato e os transmitirá a outros formulários, pesquisas, informações de pagamento no funil etc.

• O pagamento por faixa pode ser ativado aqui se você deseja cobrar pelo compromisso.

  • NOTA: Você precisará ter uma conta Stripe integrada; confira nossos outros tutoriais sobre isso.

• Em "Notificação e opções adicionais", você pode confirmar compromissos automaticamente, enviar um e-mail de alerta, permitir que o calendário do Google envie um convite ou atualizar e-mails para os participantes, ativar o reagendamento e cancelamento, cancelamento.

  • OBSERVAÇÃO: recomendamos que você atualize esse valor personalizado para o link compromisso.reagendamento e compromisso.cancelamento se planeja usá-los aqui ou em campanhas.

• Você pode adicionar um ID de pixel do Facebook que será enviado como um evento agendado.

• “Código personalizado” permite inserir HTML ou JavaScript (não CSS) que você deseja carregar no calendário.

• Preencha a seção “Envios de formulários” para determinar se deseja uma mensagem de agradecimento personalizada ou se deseja que eles sejam redirecionados para um URL.

• Clique em “Concluir” para salvar suas alterações.

NOTA: Certifique-se de clicar em “Ativar calendário” para que o calendário seja ativado.