Como Utilizar o Calendário

Calendário

É importante utilizar o calendário para acessar uma exibição visual de seus compromissos e tempo bloqueado. Este guia orientará você sobre como realizar essas ações, ajudará a entender a exibição e abordará o conceito de filtragem de exibições de calendário.

Etapa 1: usando o calendário

Acesse seus calendários

• No menu do Painel, você pode acessar diretamente o(s) seu(s) calendário(s) para visualizar seus compromissos e horários bloqueados.

Filtrar a exibição

• Se você tiver mais de um calendário, poderá alternar entre eles usando o menu suspenso de “Meu calendário”

• Em "Todos", você pode filtrar seu calendário para mostrar compromissos, horários bloqueados ou ambos.

• Em “Semanalmente” você pode ajustar a exibição entre uma exibição de calendário mensal, semanal ou diário.

• Ao clicar no botão “?” ícone, você pode visualizar o Guia de Eventos, ou legenda, para entender os vários códigos de cores para diferentes tipos de compromissos/eventos em seus calendários.

Adicionando compromissos aos seus calendários

• Clique na data/hora para a qual deseja agendar a consulta. Ou clique no botão “Agendar consulta” na parte superior da página.

• Na janela pop-up, você verá duas opções. Escolha “Agendar um horário”./

• Selecione o contato para o qual deseja criar o compromisso.

• Preencha os detalhes do compromisso e clique em "Salvar compromisso" para adicionar o compromisso ao seu calendário.

• Seu compromisso agora aparecerá em seu calendário na data/hora que você escolheu.

  • Você pode clicar no compromisso para editá-lo ou excluí-lo a qualquer momento.

  

Adicionando tempo bloqueado aos seus calendários

Escolha o calendário do usuário (somente os calendários do usuário podem bloquear folgas)

• Clique na data/hora em que deseja começar a bloquear o horário. Isso pode ser para férias/PTO, uma reunião externa ou qualquer outro motivo pelo qual você deseja reservar um horário em seu calendário.

• Na janela pop-up, escolha “Adicionar tempo bloqueado”.

• Preencha os detalhes, incluindo fuso horário, dias/horários que deseja bloquear e um título e descrição.

• Clique em “Salvar evento” para confirmar e adicionar este horário ao seu calendário.

Agora você deve ter uma compreensão geral de como gerenciar e utilizar a seção Calendário do . Existem várias personalizações e recursos que você pode configurar para garantir que funcione melhor para seu caso de uso específico. Você pode navegar de volta para as configurações do calendário diretamente na página de calendários, usando este ícone:

Ou você pode navegar para Configurações > Calendários para fazer as alterações. Você sempre pode fazer ajustes ao longo do caminho, se necessário. De qualquer forma, você pode personalizar e aprimorar suas configurações de calendário conforme necessário, para que essa parte funcione melhor para você e sua empresa!