Como Criar uma Fatura*

Pagamentos

Usando os Produtos em , você pode criar e enviar faturas para seus clientes e clientes. Isso permitirá que você simplifique seu processamento de pagamentos, para garantir que você capture seu dinheiro para o seu negócio. Siga os passos abaixo para saber como:

Parte 1: Criando e enviando uma fatura

Etapa 1: criar uma fatura

  • Navegue até Pagamentos e clique na guia Fatura.

  • Clique em +Novo para começar a criar sua fatura.

  • Clique no ícone de roda dentada se quiser ajustar o nome em que suas faturas aparecem.

OBSERVAÇÃO: Você pode adicionar notas genéricas para a fatura usando o ícone de engrenagem logo antes do botão "Novo".

Etapa 2: edite sua fatura

  • Edite a imagem no canto superior esquerdo clicando nela. Isso abrirá a biblioteca de mídia onde você pode escolher uma imagem existente ou carregar uma nova imagem.

  • Edite as “informações de” no canto superior direito clicando no texto para que você possa atualizar essas informações de acordo.

  • Adicione os detalhes do cliente/cliente em "Cobrado para" clicando na caixa na seção.

  • Clique no número da fatura, data de emissão e data de vencimento para atualizar e fazer alterações em cada seção.

  • Clique em “+Adicionar um item” para adicionar produtos de sua guia de produtos para a fatura.

    • OBSERVAÇÃO: o produto já precisa ter sido criado para ser incluído em uma fatura. Se você precisar configurar um novo produto, confira nossos outros tutoriais sobre produtos.

  • Clique nas seções Preço e Quantidade para atualizar e fazer alterações em cada uma delas, conforme necessário.

  • Personalize os termos/condições e notas

Etapa 3: enviando sua fatura

  • Depois de criar a fatura, você pode enviá-la usando o botão verde no canto superior direito.

  • Você também pode “Copiar e Marcar como Enviado” se desejar enviá-lo por um meio diferente.

  • Ao clicar em “Enviar”, uma janela pop-up aparecerá, e você poderá optar por enviar a fatura por e-mail e SMS, ou apenas um dos dois métodos.

  • Em “Opções adicionais” você pode alterar o modo de pagamento entre teste/ao vivo.

Passo 4: Verificando o status de uma fatura

  • Navegue até a guia Faturas e você verá uma lista de todas as suas faturas.

  • Na guia "Status", você pode visualizar os vários status, como rascunho, pago ou vencimento em X dias.

  • Você também pode pesquisar e filtrar por status e intervalo(s) de datas.

  • As faturas também podem ser encontradas na guia Transação.

    • OBSERVAÇÃO: As transações bem-sucedidas ou com falha estarão visíveis em Pagamentos > Transações.

Parte 2: dicas profissionais sobre faturas

Como adicionar impostos à sua fatura

  • Clique em “Configurações de impostos”

  • Clique em “Adicionar imposto”

  • Adicione o nome do imposto, a taxa (em forma de porcentagem), uma descrição e/ou número de identificação fiscal na janela pop-up.

Como adicionar um desconto à sua fatura

  • Clique no ícone “adicionar desconto” para incluir um desconto em sua fatura.

Como Registrar Pagamentos

  • Dentro de uma Fatura, escolha o menu de três pontos e desça as opções.

  • Selecione “Registrar Pagamento”.

  • Um pop-up aparecerá com duas opções:

    • Carregar um cartão: adicione as informações do cartão (que você pode salvar em um contato) e carregue esse cartão registrado ou carregue um cartão já registrado para o cliente

    • Registrar manualmente: use esta opção para registrar um pagamento que você capturou fora do sistema, como dinheiro ou cheque

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