Práticas recomendadas para evitar que seus e-mails acabem em Spam

Email & SMTP

Neste artigo, revisaremos algumas práticas recomendadas para capacidade de entrega de e-mail. Existem vários fatores que podem afetar como os provedores de e-mail (como Google, Yahoo, etc.) tomam decisões para sinalizar seu e-mail como spam ou permitir que eles cheguem às caixas de entrada.

Confira os termos e dicas abaixo para as melhores práticas para seus e-mails:

Enviando Correio Interno

Se você estiver enviando uma mensagem para o mesmo domínio de onde a mensagem está vindo (ou seja, enviando de john@exampledomain.com Para john@exampledomain.com), pode ir para spam. Isso ocorre porque um provedor de caixa de correio pode ver que parece estar recebendo uma mensagem dele mesmo. Isso pode significar que o provedor de caixa de correio pensa que está sendo falsificado e, portanto, a mensagem será enviada para spam.

Solução: se você precisar enviar um e-mail interno para testar suas mensagens, talvez queira usar um serviço gratuito, como o Gmail. Se você estiver enviando e-mail interno fora do propósito de teste, o gerente do domínio precisará colocar na lista de permissões o endereço IP do seu provedor SMTP.

DMARC

O domínio que você usa para enviar e-mails tem uma política DMARC? (DMARC significa "Autenticação, relatórios e conformidade de mensagens baseadas em domínio". É um protocolo de autenticação, política e relatórios de e-mail usado para melhorar a proteção de um domínio contra e-mails fraudulentos. Você pode aprender mais sobre o DMARC aqui: https://dmarc.org/)

Se seu domínio usa uma política DMARC, mas você não verificou o domínio com seu provedor SMTP, suas mensagens podem ser marcadas como spam.

Solução: Verifique com seu provedor SMTP para obter instruções sobre como garantir que suas mensagens passem DMARC.

Enviando de um domínio público

Se você estiver enviando mensagens de um domínio gratuito, como gmail.com, yahoo.com ou outlook.com, suas mensagens podem acabar em spam.

Solução: envie um e-mail de um domínio que você possui e que corresponda à sua marca. Por exemplo. em vez de enviar de mybusiness@gmail.com, envie de firstname@businessdomain.com

Práticas recomendadas para integridade da lista de assinantes e coleção de listas

Isso é importante, mas é altamente recomendável garantir que você esteja preparado com os aspectos acima antes de passar algum tempo aqui. Aqui estão alguns fatores-chave para verificar:

  • Certifique-se de que todos em sua lista tenham se inscrito em suas comunicações. (Certifique-se de que eles lhe deram permissão para enviar marketing por e-mail para eles.) Você pode adicionar informações de assinatura a formulários em seu site e muito mais, para solicitar explicitamente permissão para enviar comunicações por e-mail aos contatos.

  • Certifique-se de que seus contatos tenham várias opções para desativar/cancelar a inscrição se não estiverem mais interessados em receber seus e-mails (confira nosso tutorial do Link de cancelamento de inscrição para obter instruções).

  • Limpe/esfregue seus assinantes frios de suas listas de comunicação para melhorar sua capacidade de entrega.

    • Isso significa remover contatos que não estão engajados em suas comunicações em massa. No , considere criar uma lista inteligente para marcar contatos com base na “última atividade” e selecione um período de tempo como > 90 dias ou > 3 meses, para filtrar os leads frios. Escolha o horário certo para você!

  • Proteja seus formulários com reCaptcha ou double opt-in.

    • A maneira mais fácil de fazer isso é configurar um sistema de aceitação dupla. Quando um usuário se inscreve no seu marketing por e-mail, você precisa enviar um e-mail de acompanhamento para confirmar a inscrição. Isso ajuda a garantir que os contatos sejam aceitos se eles realmente quiserem receber suas comunicações.

    • Isso pode ser feito usando um gatilho ou um fluxo de trabalho. Quando um formulário de inscrição é preenchido, um e-mail de confirmação da inscrição é enviado. Quando o link no e-mail for clicado, o contato será adicionado à lista de marketing.

Práticas recomendadas para palavras a serem consideradas antes de usar

Abaixo estão algumas palavras e frases que os filtros de spam costumam ver como bandeiras vermelhas. O contexto também ajudará, se você utilizar apenas uma ou duas das palavras ou frases abaixo, tiver uma taxa de rejeição baixa e tomar outras medidas para garantir que seus e-mails cumpram as políticas anti-spam, tudo estará pronto.

Palavras que fazem promessas boas demais para serem verdadeiras:

  • #1

  • 100% mais

  • 100% livre

  • 100% satisfeito

  • Renda adicional

  • Seja seu próprio chefe

  • Melhor preço

  • Muito dinheiro

  • Bilhão

  • Bônus em dinheiro

  • Centavos de dólar

  • Consolidar a dívida

  • Duplique o seu dinheiro

  • Dobre sua renda

  • Ganhe dinheiro extra

  • Ganhe dinheiro

  • Elimine o crédito ruim

  • Dinheiro extra Renda extra

  • Espere ganhar

  • Dinheiro rápido

  • Liberdade financeira

  • Acesso gratuito

  • Consulta gratuita

  • Presente grátis

  • Hospedagem gratuita

  • Informação gratuita

  • Investimento gratuito

  • Adesão gratuita

  • Dinheiro grátis

  • Pré-visualização gratuita

  • Orçamento gratuito

  • Avaliação gratuita

  • Ref completo

  • Saia da dívida

  • Seja pago

  • Giveaway Garantidas

  • Aumentar as vendas

  • Aumentar o tráfego

  • Negócio incrível

  • Taxas mais baixas

  • Preço mais baixo

  • Ganhar dinheiro

  • Milhões de dólares

  • Milagre

  • Dinheiro de volta

  • Uma vez na vida

  • Uma vez

  • Centavos por dia

  • Ganhos potenciais

  • Prêmio

  • Prometer Lucro puro

  • Sem riscos

  • Satisfação garantida

  • Economize muito dinheiro

  • Economizar até

  • Promoção especial

Palavras que podem pressionar ou criar urgência para seus leads:

  • Haja agora

  • Aplique agora

  • Torne-se um membro

  • Ligue agora

  • clique abaixo

  • Clique aqui

  • Obtê-lo agora

  • Faça hoje não apague

  • Oferta exclusiva

  • Comece agora

  • Informações importantes sobre

  • Informações que você solicitou

  • Instante

  • Tempo limitado

  • Apenas novos clientes

  • Peça agora

  • Por favor leia

  • Veja por si mesmo

  • Inscreva-se gratuitamente

  • Tome uma atitude

  • Isso não vai durar

  • Urgente

  • O que você está esperando?

  • Enquanto durarem os estoques

  • Não vai acreditar no que esta vendo

  • Ganhador

  • Ganhando

  • Você é um vencedor

  • Você foi selecionado

Palavras que podem parecer obscuras ou levar a um comportamento antiético:

  • Email em massa

  • Compre direto

  • Cancele a qualquer momento

  • Cheque ou ordem de pagamento

  • Parabéns

  • Confidencialidade

  • Cura

  • Caro amigo

  • E-mail direto

  • Marketing direto

  • Taxas escondidas

  • Hormônio de crescimento humano

  • Marketing na internet

  • Perder peso

  • Conhecer solteiros

  • Marketing multi-nível

  • Sem pega

  • Sem custo

  • Nenhuma verificação de crédito

  • Sem taxas

  • Sem truque

  • Sem custos ocultos

  • Sem taxas ocultas

  • Sem interesse

  • Sem investimento

  • Sem obrigação

  • Nenhuma compra necessária

  • Nenhuma pergunta feita

  • Sem condições

  • Não é lixo

  • Não é spam

  • Obrigação

  • Senhas

  • Requer investimento inicial

  • Número da Segurança Social

  • Isso não é uma farsa

  • Isso não é lixo

  • Isso não é spam

  • Não divulgado

  • Crédito não garantido

  • Dívida não garantida

  • Não solicitado

  • Valium

  • Viagra

  • Vicodin

  • Nós odiamos spam

  • Perda de peso

  • Xanax

Palavras que são frequentemente vistas como jargão ou juridiquês:

  • Aceitar cartões de crédito

  • De Anúncios

  • Tudo novo

  • Como visto em

  • Barganha

  • Beneficiário

  • Cobrança

  • Bônus

  • Cartões aceitos

  • Dinheiro

  • Certificado

  • Barato

  • Reivindicações

  • Liberação

  • Comparar taxas

  • Ofertas de cartão de crédito

  • Negócio

  • Dívida

  • Desconto

  • Fantástico

  • De acordo com as leis

  • Renda

  • Investimento

  • Junte-se a milhões

  • Vida

  • Empréstimos

  • Luxo

  • Solução de marketing

  • A mensagem contém

  • Taxas de hipoteca

  • Marca

  • Oferecer

  • Marketing on-line

  • Aceitar

  • Pré-aprovado

  • Citar

  • Cotações

  • Refinanciar

  • Remoção

  • Reserva o direito

  • Pontuação

  • Mecanismo de busca

  • Enviado em conformidade

  • Sujeito a…

  • Termos e Condições

  • Julgamento

  • Ilimitado

  • Garantia

  • Tráfego da Web

  • Trabalho a partir de casa

Confira nosso artigo “Capacidade de entrega de e-mail 101” para obter mais dicas e práticas recomendadas sobre a capacidade de entrega de e-mail.

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